Preguntas Frecuentes

La teneduría de libros es el registro diario de operaciones financieras, mientras que la contabilidad va más allá: analiza esos datos, genera informes y te ayuda a entender la salud real de tu negocio. En otras palabras, la teneduría es el “cómo anotamos”, y la contabilidad es el “qué significa”.

Sí. Aunque los autónomos pueden usar el régimen de estimación directa con registros simplificados, mantener registros contables básicos es obligatorio para Hacienda y esencial para controlar tus ingresos y gastos. Además, sin estos datos, es casi imposible saber si tu negocio está ganando dinero o no. La mayoría de entidades financieras también te pedirán información contable si solicitas un préstamo.

Es el marco oficial que define cómo clasificar y registrar todas tus operaciones financieras en España. Piensa en él como el “idioma” que usa la contabilidad española: si no lo hablas, tus registros no serán válidos fiscalmente. Cada cuenta tiene un número y una categoría específica (activo, pasivo, ingresos, gastos) para garantizar consistencia.

Depende del tamaño de tu negocio, pero para una pequeña empresa con 30-50 operaciones mensuales, entre 2 y 4 horas debería ser suficiente si estás organizado. Si automatizas facturas y usas software de contabilidad, el tiempo se reduce considerablemente. Lo importante es hacerlo regularmente, no dejar todo para final de año.

Los gastos deducibles son aquellos directamente relacionados con tu actividad empresarial (suministros, servicios, salarios) y reducen la base imponible de tus impuestos. Los no deducibles son gastos personales o prohibidos por ley (multas, sanciones, ciertos entretenimientos). La diferencia es crucial: un gasto deducible puede ahorrate dinero en impuestos, uno no deducible no.

Facturas (emitidas y recibidas), justificantes de gastos, nóminas, extractos bancarios y registros contables. Debes conservarlos 4 años desde el cierre del ejercicio fiscal según la ley española. Esto no es solo para cumplir: estos documentos son tu defensa en caso de inspección de Hacienda.